Virtueel Assistent-Coach

Voor Ceo’s

overzicht van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je blijft aan het einde van de dag vaak zitten met je TO DO list, Je was vakplan om alles af te vinken vandaag maar uiteindelijk kwam er niets van terecht doordat er van alles tussendoor kwam. Dingen die voor andere mensen belangrijk en dringend waren..maar waren deze dat ook voor jou? En droegen deze bij aan jouw succes en geluk..

Je houd je bezig met regelwerk en overzicht houden op afdelingen, jij je telkens de vraag stelt hoe je teamleiders om gaan met communiceren naar de medewerkers, wekelijkse overleggen die bij de start van de week worden gehouden zijn geen vast gegeven meer.

Je medewerkers weten niet wat anderen collega’s doen en er is weinig uitwisseling van ideeën, het laatste wat je wilt is een eilandjes cultuur.

Er is een nieuwe medewerker begonnen op kantoor, er wordt een voorstel rondje gedaan op de verschillende afdelingen en na enkele weken zien de andere medewerkers van diverse afdelingen diegene voor het eerst in de kantine of bij een bedrijf uitje.

Je werkt weer over, komt laat thuis en daar werk je ook nog door. Je hebt weinig privé tijd over met het gevolg dat je laat eet, laat slaapt en de volgende dag wakker wordt met: ‘ hopelijk niet weer zo’n dag’, vanavond wil ik vroeg thuis zijn.

Je krijgt van alles op je bordje terwijl dat juist de taken zijn van je managers of teamleiders, het kost veel van je tijd en daar wil je je niet constant mee bezig houden. 

Je werkt vooral IN je bedrijf en hebt te weinig tijd om AAN je bedrijf te werken, Je bent het manusje van alles geworden en eerlijk…het is er bij in geslopen… de hele dag het gevoel dat je te druk bent, geen tijd over hebt om op je te kantoor bezig te zijn met de o.a. markt ontwikkelingen, netwerken, verduurzaming, de dingen die je het liefste doet, weer de ondernemer zijn en ondernemen.

Je weet wat je wilt bereiken, wat jouw doelstellingen en visie zijn. Waar je met je bedrijf wilt staan over een bepaalde tijd, de doelstellingen zijn helder alleen het plan in actie uitvoeren is erbij ingeschoten. Je weet niet hoe je deze beter kan inrichten en je raakt het overzicht hierin kwijt. Weer een actie die nog uitgevoerd moet worden, maar waar je momenteel geen tijd voor hebt.

Gaan we weer… iedere dag weer die To Do List verder afwerken, een overvolle agenda, constant bezig zijn oplossingen zoeken en problemen oplossen. Dit hoort niet bij je functie als Ceo en zo wil je niet langer doorgaan, je werkt weer over en thuis ga je nog verder door met de dingen die je eigenlijk moest doen die dag maar niet aan toe gekomen bent, dit doet zich voor dag in dag uit, daar gaat de kostbare tijd in je privé leven.

Je bent afhankelijk van oude werkwijze en je bedrijf groeit niet mee met de veranderingen. Het staat stil. En de markt ontwikkeld zich verder.

Je werknemers weten niet wat er speelt in jouw organisatie, willen vaak hun stem laten horen en meedenken. Je managers horen hen wel aan, zeggen dat zij ermee aan de slag gaan maar vertalen het niet terug in je organisatie hierdoor denken de medewerkers dat er nog niets mee gedaan is, voelen zich niet gehoord en missen de communicatie hierin. Je team zegt A maar doen B.

De werksfeer wordt minder prettig doordat je medewerkers zich niet gehoord of begrepen voelen, ze hebben het gevoel dat ze niet 1 zijn met de organisatie, iedereen denkt voor zichzelf en de samenwerkingen onderling zijn ver te zoeken, hierdoor ontstaat er een kans op meer ziekteverzuim en goede prestaties.

Teams die vastgelopen zijn in routine in plaats van vooruitgang, je team raakt gefrustreerd door gebrek aan nieuwe uitdagingen en juiste communicatie.

Reviews

” Jessica is een organisatie talent, vraag haar en ze regelt het. Weet mensen bij elkaar te brengen en kan spreken met alle lagen in een organisatie. Een zeer fijne persoonlijkheid om mee samen te werken”

Directeur

https://vajess.nl/bedrijfsprocessen-optimaliseren/

https://www.instagram.com/p/DABDo5rgfjR/?igsh=MWJ0bmVpdDh4amM5aw==

Organisatie structuren

Je ziet het waarschijnlijk vaker voorbij komen op google of social media, maar wat is een VA nou, hoe gaan zij te werk en wat houd hun werk in, en er zijn er veel die verschillend zijn in wat zij doen. Een Virtueel assistent is iemand die andere ondernemers ondersteunt en adviseert. Va’s werken voornamelijk online. Ik werk naast online ook offline met mijn klanten omdat ik persoonlijk contact belangrijk vind.